Эффективное управление
мебельной фабрикой.
Оптимизация процессов. Внедрение ERP

UMF-Consult » Услуги » Предпроект

Предпроект

Назначение и особенности

«Предпроектное обследование» - предварительный этап, предполагающий глубокий анализ действующей («as-is» - «как есть») системы управления Заказчика на предмет её эффективности. На этом этапе формируется будущая, эффективная модель системы управления (модель «to be» - «как будет») с учетом специфики предприятия. Модель строится на основании отраслевой «лучшей практики» ("best practice") и максимального использования возможностей программного обеспечения.

Предпроектное обследование выполняется в рамках отдельного договора и имеет самостоятельную ценность. В ходе обследования совместно с Заказчиком формируется общее понимание будущей системы управления, степени соответствия ПП стоящим задачам, а также точные показатели проекта внедрения: состав этапов, сроки, стоимость.

Обследование выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком. 

Состав работ и результаты 

В ходе обследования выполняются следующие работы:

  • Аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации ("as-is" - "как есть")
  • Анализ требований и разработка концепции будущей системы управления (модель "to-be" - "как будет")
  • Описание требуемых организационных изменений (оптимизация бизнес-процессов)
  • Анализ применимости "штатного" функционала системы для решения всего спектра задач
  • Формирование перечня требуемых доработок системы
  • Презентация Заказчику будущей системы управления (концепции, принципы; при необходимости - демонстрация отдельных ключевых форм и функций)
  • Формирование коммерческого предложения (точная стоимость лицензий и услуг по внедрению "под ключ")

Порядок проведения

Для проектов уровня ERP применяется следующий порядок проведения предпроектного обследования:

  • Аудит действующей системы управления и анализ требований выполняются на территории Заказчика (3-5 дней). Завершается согласованием концепции будущей системы.
  • Детальная проработка, документирование результатов, формирование презентационных материалов и коммерческого предложения выполняется дистанционно в течение последующих 5-10 рабочих дней. Возможно дистанционное уточнение / согласование деталей.
  • Выездная презентация на территории Заказчика (2-3 дней), включает:
    • презентацию модели "to be" на уровне руководителей служб и подразделений (отдельно и детально по каждому направлению)
    • общую презентацию концепции "to be"-модели и проекта внедрения для всего топ-менеджмента и руководителя/собственника (ЛПР).
    • обсуждение КП, согласование сроков и графиков платежей с ЛПР.

Для менее масштабных проектов порядок проведения может быть сокращенным, вплоть до полностью дистанционного общения (определяется по результатам анализа анкеты).

Преимущества

  • Доступ к накопленному "лучшему опыту" ("best practice")
  • в организации процессов
  • в их автоматизации
  • Формирование перечня объективных требований к системе
  • Максимальный эффект от проекта за счет создания наиболее эффективной, оптимальной системы управления
  • Экономия денег и времени за счет минимизации "стратегических" ошибок

Объем услуг и стоимость

Стоимость проведения предпроектного обследования определяется индивидуально, в зависимости от масштабов обследуемого предприятия, а также спектра и уровня сложности стоящих задач.



UMF-Consult» © 2016

Продвижение сайта - WestWebArt